Skanowanie Dokumentów Warszawa
Archiwizacja
i obróbka
plików
Nasza firma od lat zajmuje się digitalizacją dokumentacji różnego rodzaju. Skanujemy dokumenty w formatach od A5 do A0+ – białe i kolorowe mapy, podkłady geodezyjne, rysunki, plakaty, zdjęcia.
Technologia cały czas idzie do przodu i pozwala nam przechowywać duże ilości informacji na małych nośnikach. 10, 20 lub 50 kartonów dokumentacji można zapisać na pendrive lub dysk i schować do szuflady.
Zapisujemy dane na wszystkich nośnikach. Zajmujemy się również konfekcjonowaniem skanowanych dokumentów.
Obróbka dokumentacji polega na przygotowaniu dokumentów do skanowania, bezpośrednim skanowaniu i opisywaniu zeskanowanych plików.
Skanowanie dokumentacji
Obróbka dokumentacji polega na przygotowaniu dokumentów do skanowania, bezpośrednim skanowaniu i opisywaniu zeskanowanych plików.
Przygotowanie dokumentów do skanowania polega na:
– wyjęciu z pudeł segregatorów lub koszulek, usunięcie zszywek i adnotacji (samoprzylepnych karteczek);
– wyprostowaniu dokumentów;
– podklejaniu wyrwanych stron i map;
– podklejaniu zniszczonych map;
Skanowanie, czyli utworzenie obrazów dokumentów z wersji papierowej do elektronicznej:
– jedno i dwustronnie z opcją usunięcia niezadrukowanych stron;
– do obrazów czarno-białych, kolorowych i odcieniach szarosci;
– z różną rozdzielczością (od 200 dpi do 600 dpi) i do różnych formatów plików (tiff, jpg, pdf, itp);
Zeskanowane dokumenty porządkujemy i opisujemy według wytycznych:
– wynikających z treści dokumentu;
– zgodnie ze spisem zawartości;
– według numeru pliku;
– według przekładek.
Archiwizacja dokumentacji
Archiwizujemy (zapisujemy) dane na wszystkich nośnikach. Dysk przenośny może być zabezpieczony hasłem przed nieautoryzowanym dostępem.
W katalogu głównym dysku mogą być następne opcje:
– PDF niepołączone (źródłowe);
– PDF połączone (scalone pliki źródłowe w jeden dokument);
– PDF OCR (scalone pliki źródłowe w jeden dokument z możliwością wyszukiwania fraz w dokumencie);
– WORD (scalone pliki źródłowe w jeden dokument z możliwością edycji – tylko przy skanowaniu OCR);
W pliku Excel lub PDF może zostać wykonany spis segregatorów. Do każdej pozycji utworzone zostanie hiperłącze – odpowiedni plik będzie tym samym odzwierciedleniem segregatora/teczki.
Zajmujemy się również konfekcjonowaniem skanowanych dokumentów.
