Polityka prywatności
1. Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych pozyskanych za pośrednictwem 2. Właścicielem Serwisu Internetowego i jednocześnie administratorem danych jest Przedsiębiorstwo Prywatne „CHODAK” Ewa Talacha z siedzibą w Warszawie (02-367), ul. Grójecka 122, wpisana do ewidencji działalności gospodarczej pod numerem Z-534, NIP: 5220063152, REGON: 010324077, zwana dalej PP CHODAK. 3. Dane osobowe zbierane przez PP CHODAK za pośrednictwem Serwisu Internetowego są przetwarzane zgodnie 4. PP CHODAK dokłada szczególnej staranności do poszanowania prywatności Użytkowników odwiedzających Serwis § 1 Rodzaj przetwarzanych danych, cele oraz podstawa prawna 1. PP CHODAK zbiera informacje dotyczące osób fizycznych prowadzących we własnym imieniu działalność gospodarczą lub zawodową oraz osób fizycznych reprezentujących osoby prawne lub jednostki organizacyjne niebędące osobami 2. Dane osobowe Użytkowników są zbierane w przypadku: a) rejestracji konta w Serwisie Internetowym, w celu utworzenia indywidualnego konta i zarządzania tym b) składania zamówienia w Serwisie Internetowym, w celu wykonania umowy sprzedaży. Podstawa prawna: c) subskrypcji biuletynu informacyjnego (Newsletter), w celu wykonania umowy, której przedmiotem jest usługa d) korzystania z usługi formularza kontaktowego w Serwisie Internetowym w celu wykonania umowy e) korzystania z usługi Zapytaj o ofertę w Serwisie Internetowym w celu wykonania umowy świadczonej drogą f) korzystania z usługi chat, w celu wykonania umowy, której przedmiotem jest usługa świadczona drogą 3. W przypadku rejestracji konta w Serwisie Internetowym, Użytkownik podaje: a) adres e-mail; b) imię i nazwisko; c) numer telefonu. 4. W przypadku Przedsiębiorców, powyższy zakres danych jest dodatkowo poszerzony o: a) firmę Przedsiębiorcy; b) numer NIP. 5. Podczas rejestracji konta w Serwisie Internetowym Użytkownik samodzielnie ustala indywidualne hasło dostępu do 6. W przypadku składania zamówienia w Serwisie Internetowym, Użytkownik podaje następujące dane: a) adres e-mail; b) dane adresowe: a. kod pocztowy i miejscowość; b. ulica wraz z numerem domu/mieszkania. c) imię i nazwisko; d) numer telefonu. 7. W przypadku Przedsiębiorców, powyższy zakres danych jest dodatkowo poszerzony o: |
a) firmę Przedsiębiorcy; b) numer NIP. 8. W przypadku skorzystania z usługi Newsletter, Użytkownik podaje jedynie swój adres e-mail. 9. W przypadku skorzystania z usługi formularza kontaktowego, Użytkownik podaje następujące dane: a) adres e-mail; b) imię i nazwisko; c) numer telefonu. 10. W przypadku skorzystania z usługi Zapytaj o ofertę, Użytkownik podaje następujące dane: a) adres e-mail; b) imię i nazwisko; c) firmę Przedsiębiorcy; d) numer telefonu. 11. W przypadku skorzystania z usługi chat, Użytkownik podaje następujące dane: a) imię. 12. Podczas korzystania ze Strony Internetowej Serwisu mogą być pobierane dodatkowe informacje, w szczególności: 13. Od Użytkowników mogą być także gromadzone dane nawigacyjne, w tym informacje o linkach i odnośnikach, 14. W celu ustalania, dochodzenia i egzekucji roszczeń mogą być przetwarzane niektóre dane osobowe podane przez 15. Przekazanie danych osobowych do PP CHODAK jest dobrowolne, w związku z zawieranymi umowami sprzedaży, czy też § 2 Komu udostępniane lub powierzane są dane oraz jak długo są przechowywane? 1. Dane osobowe Użytkownika przekazywane są dostawcom usług, z których korzysta PP CHODAK przy prowadzeniu Serwisu Internetowego. Dostawcy usług, którym przekazywane są dane osobowe, w zależności od uzgodnień umownych a) Podmioty przetwarzające. PP CHODAK korzysta z dostawców, którzy przetwarzają dane osobowe wyłącznie na polecenie PP CHODAK. Należą do nich m.in. dostawcy świadczący usługę hostingu, usługi księgowe, dostarczający systemy do marketingu, systemy do analizy ruchu w Serwisie Internetowym, systemy do analizy skuteczności kampanii marketingowych; b) Administratorzy. PP CHODAK korzysta z dostawców, którzy nie działają wyłącznie na polecenie i sami ustalają cele i sposoby wykorzystania danych osobowych Użytkowników. Świadczą oni usługi płatności elektronicznych 2. Lokalizacja. Dostawcy usług mają siedzibę głównie w Polsce i w innych krajach Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG). 3. Dane osobowe Użytkowników przechowywane są: a) W przypadku, gdy podstawą przetwarzania danych osobowych jest zgoda wówczas dane osobowe |
b) W przypadku, gdy podstawą przetwarzania danych jest wykonanie umowy, wówczas dane osobowe 4. Dane nawigacyjne mogą być wykorzystywane w celu zapewnienia Użytkownikom lepszej obsługi, analizy danych 5. W przypadku, gdy Użytkownik wybierze płatność poprzez system PayU, jego dane osobowe są przekazywane 6. W przypadku, gdy Użytkownik dokona subskrypcji biuletynu informacyjnego (Newsletter) na jego adres e-mail PP CHODAK będzie wysyłać wiadomości elektroniczne zawierające informacje handlowe o promocjach i nowych produktach 7. W przypadku skierowania żądania PP CHODAK udostępnia dane osobowe uprawnionym organom państwowym, § 3 Mechanizm cookies, adres IP 1. Serwis Internetowy używa niewielkich plików, zwanych cookies. Zapisywane są one przez PP CHODAK na urządzeniu 2. PP CHODAK wykorzystuje dwa typy plików cookies: a) Cookies sesyjne: po zakończeniu sesji danej przeglądarki lub wyłączeniu komputera zapisane informacje są b) Cookies trwałe: są przechowywane w pamięci urządzenia końcowego Użytkownika i pozostają tam do 3. PP CHODAK wykorzystuje cookies własne w celu: a) uwierzytelniania Użytkownika w Serwisie Internetowym i zapewnienia sesji Użytkownika w Serwisie b) analiz i badań oraz audytu oglądalności, a w szczególności do tworzenia anonimowych statystyk, które 4. PP CHODAK wykorzystuje cookies zewnętrzne w celu: a) prezentowania na stronach informacyjnych Serwisu Internetowego, mapy wskazującej lokalizację biura PP CHODAK za pomocą serwisu internetowego maps.google.com (administrator cookies zewnętrznego: Google Inc b) ułatwienia komunikacji za pośrednictwem Strony Internetowej Serwisu z wykorzystaniem narzędzia do c) zbierania ogólnych i anonimowych danych statycznych za pośrednictwem narzędzi analitycznych Google |
5. Mechanizm cookies jest bezpieczny dla komputerów Użytkowników Serwisu Internetowego. W szczególności tą 6. Poniżej przedstawiamy jak można zmienić ustawienia popularnych przeglądarek internetowych w zakresie a) przeglądarka Internet Explorer; b) przeglądarka Microsoft EDGE; c) przeglądarka Mozilla Firefox; d) przeglądarka Chrome; e) przeglądarka Safari; f) przeglądarka Opera. 7. PP CHODAK może gromadzić adresy IP Użytkowników. Adres IP to numer przydzielany komputerowi osoby odwiedzającej Serwis Internetowy przez dostawcę usług internetowych. Numer IP umożliwia dostęp do Internetu. W większości przypadków jest przypisywany komputerowi dynamicznie, tj. zmienia się przy każdym połączeniu z Internetem. 8. Serwis Internetowy zawiera linki i odnośniki do innych stron internetowych. PP CHODAK nie ponosi odpowiedzialności za zasady ochrony prywatności na nich obowiązujące. § 4 Prawa osób, których dane dotyczą 1. Prawo do cofnięcia zgody – podstawa prawna: art. 7 ust. 3 RODO. a) Użytkownik ma prawo do cofnięcia każdej zgody, jakiej udzielił PP CHODAK. b) Cofnięcie zgody ma skutek od momentu wycofania zgody. c) Cofnięcie zgody nie wpływa na przetwarzanie dokonywane przez PP CHODAK zgodnie z prawem przed jej cofnięciem. d) Cofnięcie zgody nie pociąga za sobą dla Użytkownika żadnych negatywnych konsekwencji, może jednak 2. Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych – podstawa prawna: art. 21 RODO. a) Użytkownik ma prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw – z przyczyn związanych z jego szczególną b) Rezygnacja w formie wiadomości e-mail z otrzymywania komunikatów marketingowych dotyczących c) Jeżeli sprzeciw Użytkownika okaże się zasadny i PP CHODAK nie będzie miał innej podstawy prawnej do przetwarzania danych osobowych, dane osobowe Użytkownika zostaną usunięte, wobec przetwarzania których, Użytkownik wniósł sprzeciw. 3. Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) – podstawa prawna: art. 17 RODO. a) Użytkownik ma prawo do żądania usunięcia wszystkich lub niektórych danych osobowych. b) Użytkownik ma prawo żądania usunięcia danych osobowych, jeżeli: a. dane osobowe nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane lub w których były przetwarzane; b. wycofał określoną zgodę, w zakresie w jakim dane osobowe były przetwarzane w oparciu o jego zgodę; c. wniósł sprzeciw wobec wykorzystywania jego danych w celach marketingowych; d. dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z prawem; e. dane osobowe muszą zostać usunięte w celu wywiązania się z obowiązku prawnego przewidzianego f. dane osobowe zostały zebrane w związku z oferowaniem usług społeczeństwa informacyjnego. |
c) Pomimo żądania usunięcia danych osobowych, w związku z wniesieniem sprzeciwu lub wycofaniem zgody, 4. Prawo do ograniczenia przetwarzania danych – podstawa prawna: art. 18 RODO. a) Użytkownik ma prawo do żądania ograniczenia przetwarzania jego danych osobowych. Zgłoszenie żądania, b) Użytkownik ma prawo do żądania ograniczenia wykorzystania danych osobowych w następujących a. gdy kwestionuje prawidłowość swoich danych osobowych – wówczas PP CHODAK ogranicza ich wykorzystanie b. gdy przetwarzanie danych jest niezgodne z prawem, a zamiast usunięcia danych Użytkownik zażąda c. gdy dane osobowe przestały być niezbędne do celów, w których zostały zebrane lub wykorzystywane d. gdy wniósł sprzeciw wobec wykorzystania jego danych – wówczas ograniczenie następuje na czas 5. Prawo dostępu do danych – podstawa prawna: art. 15 RODO. a) Użytkownik ma prawo uzyskać od Administratora potwierdzenie, czy przetwarza dane osobowe, a jeżeli ma to a. uzyskać dostęp do swoich danych osobowych; b. uzyskać informacje o celach przetwarzania, kategoriach przetwarzanych danych osobowych, c. uzyskać kopię swoich danych osobowych. 6. Prawo do sprostowania danych – podstawa prawna: art. 16 RODO. a) Użytkownik ma prawo do żądania od Administratora niezwłocznego sprostowania dotyczących jego danych 7. Prawo do przenoszenia danych – podstawa prawna: art. 20 RODO. a) Użytkownik ma prawo otrzymać swoje dane osobowe, które dostarczył Administratorowi, a następnie 8. W sytuacji wystąpienia przez Użytkownika z uprawnieniem wynikającym z powyższych praw, PP CHODAK spełnia żądanie 9. Użytkownik może zgłaszać do Administratora skargi, zapytania i wnioski dotyczące przetwarzana jego danych |
10. Użytkownik ma prawo żądać od PP CHODAK przekazania kopii standardowych klauzul umownych kierując zapytanie 11. Użytkownikowi przysługuje prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w zakresie § 5 Zarządzanie bezpieczeństwem – hasło 1. PP CHODAK zapewnia Użytkownikom bezpieczne i szyfrowane połączenie podczas przesyłania danych osobowych oraz 2. W przypadku, gdy Użytkownik posiadający konto w Serwisie Internetowym utracił w jakikolwiek sposób hasło 3. PP CHODAK nigdy nie wysyła żadnej korespondencji, w tym korespondencji elektronicznej z prośbą o podanie danych do logowania, a w szczególności hasła dostępowego do konta Użytkownika. § 6 Zmiany Polityki Prywatności 1. Polityka Prywatności może ulec zmianie, o czym PP CHODAK poinformuje Użytkowników z wyprzedzeniem 7 dni. 2. Pytania związane z Polityką Prywatności prosimy kierować na adres: xerografia@xerografia.pl 3. Data ostatniej modyfikacji: 09.07.2018 r. |