Pieczątki, stemple i datowniki – Wagraf, Trodat, Colop

W Xerografii wykonujemy wszystkie rodzaje pieczątek, stempli i datowników: od klasycznych pieczątek firmowych z logo, przez pieczątki imienne i stanowiskowe, po datowniki oraz numeratory do pracy z dokumentami. Pracujemy na sprawdzonych systemach Wagraf, Trodat i Colop, a odbicie projektujemy i wycinamy laserowo na miejscu.

Pieczątkę zamówisz online lub stacjonarnie w naszych punktach w Warszawie (Ochota i Wawer/Falenica). W punkcie na Ochocie pieczątki najczęściej wykonujemy tego samego dnia, a w Falenicy zwykle są gotowe do odbioru kolejnego dnia roboczego.

Rodzaje pieczątek w Xerografii

Pieczątki firmowe z danymi i logo

Standardowe pieczątki firmowe zawierają nazwę firmy, adres, NIP, ewentualnie REGON, telefon, e-mail i stronę www. Idealne do faktur, umów, korespondencji oraz oznaczania dokumentów wychodzących.

Pieczątki imienne i stanowiskowe

Pieczątki z imieniem, nazwiskiem i stanowiskiem ułatwiają codzienną pracę w biurze, recepcji, sekretariacie czy gabinecie. Sprawdzają się w firmach, urzędach, kancelariach, przychodniach i szkołach.

Datowniki i numeratory

Datowniki i numeratory przyspieszają oznaczanie dokumentów: wpływu, obiegu, archiwizacji i rozliczeń. Ułatwiają kontrolę przepływu papierów i pracę działów administracyjnych.

Systemy Wagraf, Trodat i Colop – który wybrać?

W ofercie mamy popularne systemy pieczątek: Wagraf, Trodat i Colop. Wszystkie to wygodne automaty samotuszujące z wymiennymi wkładami tuszującymi.

  • Pieczątki Wagraf – solidne obudowy, duży wybór formatów, szerokie pole odbicia do danych firmowych.
  • Pieczątki Trodat – lekkie, kompaktowe automaty, często wybierane jako pieczątki imienne i datowniki.
  • Pieczątki Colop – szeroka gama rozmiarów, w tym specjalistyczne datowniki i numeratory do pracy z dokumentami.

Jeśli nie wiesz, który system wybrać, opisz sposób użycia pieczątki – dobierzemy odpowiedni model pod kątem wielkości odbicia, częstotliwości pracy i wygody użytkowania.

Jak dobrać odpowiednią pieczątkę?

Przy wyborze pieczątki warto zacząć od treści odbicia. Zastanów się, czy potrzebujesz pieczątki firmowej, imiennej, z funkcją datownika lub numeratora. Im więcej informacji ma się zmieścić, tym większe pole odbicia będzie potrzebne.

  • Określ dane: nazwa firmy, logo, adres, NIP, REGON, imię i nazwisko, stanowisko, data lub numeracja.
  • Dobierz typ mechanizmu: automat samotuszujący, klasyczny stempel, datownik lub numerator.
  • Weź pod uwagę intensywność użytkowania – przy częstym stemplowaniu lepiej sprawdzą się wyższe serie Wagraf, Trodat, Colop.
  • Pamiętaj o czytelności – przy dużej ilości tekstu lepiej zastosować nieco większy format odbicia.

Projekt odbicia i wycinanie gumki na miejscu

W Xerografii przygotujemy projekt odbicia pieczątki od podstaw lub na podstawie przesłanych danych. Możesz dostarczyć logo w pliku wektorowym (np. PDF, EPS) albo w dobrej jakości rastrowej. Układamy treść tak, aby pieczątka była czytelna i zgodna z wymaganiami formalnymi.

Po akceptacji projektu wycinamy gumkę pieczątki laserowo na miejscu. W punkcie na Ochocie pieczątki zazwyczaj wykonujemy tego samego dnia, w Falenicy zwykle są gotowe do odbioru kolejnego dnia roboczego. Przy większych zamówieniach ustalamy termin indywidualnie.

Zastosowania pieczątek – biuro, księgowość, administracja

Pieczątki i stemple to mały element wyposażenia biura, ale realnie wpływiają na tempo pracy i porządek w dokumentach. Sprawdzają się m.in. w:

  • biurach i działach administracji – oznaczanie korespondencji, obiegu, archiwum,
  • księgowości – potwierdzenia, dekretacje, opisy faktur i dokumentów finansowych,
  • kancelariach i urzędach – stemple z datą wpływu, numerem sprawy, podpisem,
  • magazynach i logistyce – pieczątki „przyjęto”, „wydano”, numer partii, daty,
  • gabinetach lekarskich i placówkach medycznych – pieczątki imienne, pieczątki gabinetów, datowniki.

Jak zamówić pieczątkę w Xerografii?

Pieczątkę możesz zamówić na dwa sposoby:

  • Online – wybierasz system (Wagraf, Trodat, Colop), wpisujesz treść odbicia i dodajesz logo. Po wykonaniu pieczątki wyślemy ją kurierem lub przygotujemy do odbioru w punkcie.
  • Stacjonarnie – odwiedzasz nasze punkty na Ochocie lub w Falenicy, podajesz dane do pieczątki, a my przygotowujemy projekt i gumkę na miejscu.

Jeśli chcesz dobrać model do konkretnego zastosowania, napisz kilka słów o swoich potrzebach – doradzimy, czy lepiej sprawdzi się pieczątka firmowa, imienna, datownik, numerator czy stempel specjalny.

Zapytaj o pieczątkę / wycenę >

FAQ – pieczątki, stemple i datowniki

Jakie pieczątki mogę zamówić w Xerografii?
Wykonujemy pieczątki firmowe z danymi i logo, pieczątki imienne i stanowiskowe, datowniki, numeratory oraz stemple specjalne. Pracujemy na systemach Wagraf, Trodat i Colop, a odbicie projektujemy i wycinamy laserowo na miejscu.
Jak długo trwa wykonanie pieczątki?
W punkcie na Ochocie pieczątki najczęściej wykonujemy tego samego dnia, natomiast w Falenicy zwykle są gotowe do odbioru kolejnego dnia roboczego. Przy większych seriach termin ustalamy indywidualnie.
Czy przygotowujecie projekt pieczątki?
Tak. Przygotujemy projekt odbicia z danymi firmowymi, imieniem i nazwiskiem oraz logo. Możesz wysłać treść e-mailem lub podać ją na miejscu. Przed wycięciem gumki pokazujemy podgląd do akceptacji.
Czy mogę zamówić pieczątkę online z dostawą?
Tak. Zamówienie złożysz online, wybierając system Wagraf, Trodat lub Colop oraz wpisując treść odbicia. Gotową pieczątkę wyślemy kurierem lub przygotujemy do odbioru w jednym z punktów Xerografia.
Jakie dane powinny znaleźć się na pieczątce firmowej?
Na pieczątce firmowej standardowo umieszcza się nazwę firmy, adres, NIP, opcjonalnie REGON, dane kontaktowe oraz logo. Jeżeli masz wątpliwości, jakie informacje będą potrzebne, doradzimy przy składaniu zamówienia.