Zaproszenia proste i składane z personalizacją – ślubne, komunijne i firmowe

Zaproszenie to pierwszy kontakt gościa z wydarzeniem – już na tym etapie widać styl uroczystości. W Xerografii przygotujemy zaproszenia proste i składane z personalizacją: ślubne, komunijne, na chrzest, urodziny, jubileusze oraz zaproszenia firmowe na eventy, gale i spotkania VIP. Możesz zamówić krótki nakład, sprawdzić efekt, a później domówić kolejne sztuki, gdy lista gości się zmienia.

Zaproszenia dopasujemy do pozostałej papeterii: winietek na stół, kart menu czy dekoracyjnych dodatków drukowanych cyfrowo. Dzięki temu cały zestaw materiałów wygląda spójnie – od koperty aż po stół.

Zaproszenia proste czy składane – co wybrać?

Wybór formy zależy od ilości treści i charakteru wydarzenia:

  • Zaproszenia proste – pojedyncza karta, idealna na krótsze teksty: informację o miejscu, dacie i godzinie, prosty RSVP i kod QR prowadzący do strony wydarzenia.
  • Zaproszenia składane – więcej przestrzeni na szczegóły: plan dnia, mapkę dojazdu, dodatkowe informacje dla gości, eleganckie cytaty czy osobny panel z RSVP.

Jeśli nie wiesz, które rozwiązanie będzie lepsze, opisz krótko wydarzenie i ilość treści – podpowiemy format i układ, który będzie czytelny i estetyczny.

Opcje personalizacji zaproszeń

Możesz wybrać jeden z kilku wariantów przygotowania zaproszeń:

  • Bez personalizacji – drukujemy jeden wzór, a imiona gości dopisujesz ręcznie. To dobra opcja przy bardzo krótkich terminach.
  • Gotowy plik z personalizacją – dostarczasz projekt z wpisanymi nazwiskami. Sprawdzamy plik technicznie i uruchamiamy druk.
  • Personalizacja po stronie drukarni – wysyłasz listę gości (np. Excel), a my wstawiamy imiona i nazwiska do projektu, dbając o powtarzalny układ i poprawną pisownię.

Przy dużej liczbie zaproszeń możemy przygotować plik kontrolny do akceptacji – widzisz, jak wyglądają przykładowe strony z różnymi nazwiskami, zanim zaczniemy druk.

Jak napisać treść zaproszenia, żeby była czytelna?

Dobra treść zaproszenia powinna być uprzejma, ale konkretna. Warto zadbać o:

  • jasne podanie daty, miejsca i godziny wydarzenia,
  • informację o formie odpowiedzi (telefon, e-mail, formularz online),
  • ewentualny dress code, prośbę o brak prezentów lub alternatywę w postaci np. zbiórki,
  • delikatną, ale jednoznaczną informację o tym, do kogo kierowane jest zaproszenie.

Jeżeli potrzebujesz wsparcia, możemy podpowiedzieć gotowe formuły i dopasować treść do charakteru wydarzenia – od bardzo eleganckiego po luźniejszy i nowoczesny.

Papiery i formaty zaproszeń – elegancko, ale praktycznie

Zaproszenia drukujemy na gładkich papierach kredowych oraz eleganckich papierach ozdobnych: perłowych, fakturowanych, o ciepłych odcieniach ecru. Standardowe formaty to m.in. A6, DL oraz warianty kwadratowe – ale możemy też przygotować format własny dopasowany do kopert lub pozostałej papeterii.

Przy zaproszeniach składanych stosujemy bigowanie, dzięki czemu karta składa się równo i nie pęka na zagięciach. Na życzenie możemy dodać uszlachetnienia, np. folię Soft Touch lub lakier wybiórczy na wybrane elementy.

Jak zamówić zaproszenia w Xerografii?

Najprościej wybrać produkt powyżej – Zaproszenia Proste lub Zaproszenia Składane. W karcie produktu ustawiasz format, papier, nakład i sposób personalizacji, a następnie dodajesz plik lub listę gości.

Gotowe zaproszenia możesz odebrać w naszych punktach w Warszawie – na Ochocie (ul. Grójecka 122) i w Wawrze/Falenicy (ul. Młoda 13) – albo wybrać wysyłkę kurierem lub do Paczkomatu InPost.

Zapytaj o wycenę zaproszeń / terminy >

FAQ – zaproszenia proste i składane

Od jakiej liczby sztuk mogę zamówić zaproszenia?
Drukujemy zarówno bardzo małe nakłady zaproszeń (np. na kameralne przyjęcia), jak i duże serie na wesela czy eventy firmowe. Druk cyfrowy sprawia, że małe ilości są opłacalne, a przy większych nakładach przygotujemy korzystną wycenę.
Czy mogę domówić kilka dodatkowych zaproszeń w późniejszym terminie?
Tak. Jeżeli lista gości się zmieni, możemy domówić dodatkowe zaproszenia z tego samego projektu. Wystarczy napisać, ile egzemplarzy potrzebujesz oraz czy zmieniła się treść lub data wydarzenia.
Czy przygotujecie projekt graficzny zaproszenia?
Oczywiście. Możemy stworzyć projekt od podstaw lub dopasować go do już istniejącej identyfikacji wizualnej. Przed drukiem wysyłamy podgląd do akceptacji, abyś miał pewność, że wszystko wygląda dokładnie tak, jak chcesz.
Czy zaproszenia mogą być w tym samym stylu co winietki i papeteria stołowa?
Tak. Jeśli zamawiasz u nas również winietki, karty menu lub inne materiały, przygotujemy spójny komplet – ten sam papier, kolory i typografię.