Usługa stacjonarna

Digitalizacja i skanowanie w Warszawie

Digitalizacja dokumentów to porządek, bezpieczeństwo i szybkie wyszukiwanie danych. Skanujemy od A4 do A0 (także teczki i rysunki) w kolorze lub czerni, korygując pochylenia i łącząc strony w jeden plik.

Pliki przygotowujemy jako PDF/PDF-A z OCR, dzięki czemu możesz przeszukiwać treść po słowach kluczowych. Nazewnictwo i strukturę folderów dopasowujemy do Twoich standardów.

Gotowe materiały przekazujemy na pendrive, e-mail lub do chmury. Usługę realizujemy na miejscu, zgodnie z zasadami ochrony danych (RODO) — najczęściej tego samego dnia.

Jak to działa — 3 kroki

Przynieś dokumenty
Od A5 do A0+, mapy, rysunki, akta, teczki, fotografie.
Skan i obróbka
Prostowanie, łączenie stron, korekta pochylenia, OCR.
Odbiór plików
Pendrive, e-mail lub chmura; porządek w folderach i nazewnictwie.

Cennik

Skanowanie — standard

Tabela jest przewijana poziomo na urządzeniach mobilnych
NakładA4 (zł)A3 (zł)
1–51,503,00
6–101,202,40
11–500,901,80
powyżej 500,400,80
Skanowanie z szyby1,503,00

Skanowanie — duży format

Tabela jest przewijana poziomo na urządzeniach mobilnych
A3A2A1A0A0+CM.B (zł/cm)
7,008,0015,0017,0020,000,20

Skanowanie OCR

Tabela jest przewijana poziomo na urządzeniach mobilnych
NakładA4 / A3 (zł)
1–54,00
6–103,00
11–502,50
powyżej 501,50

Ceny orientacyjne brutto. Wycena zależy od nakładu, formatu, rozdzielczości i zakresu obróbki.

Parametry i opcje archiwizacji

Obsługiwane formaty: A5 do A0+
Rozdzielczości: 200 / 300 / 600 dpi
Pliki wynikowe: TIFF, JPG, PDF (łączone / pojedyncze), PDF-A, PDF OCR
OCR: przeszukiwalny tekst (łatwe wyszukiwanie po treści)
Nośniki: pendrive, e-mail, chmura, nośniki klienta
Organizacja: nazewnictwo i strukturę folderów ustalamy z klientem

Digitalizacja dla branż

Realizujemy małe i duże zlecenia seryjne — także procesowe.
Zapewniamy powtarzalność, poufność i zgodność z RODO. Przykładowe zastosowania:

Budownictwo / Inżynieria

Plany i rysunki A0+, dokumentacja projektowa, mapy, dzienniki budowy, odbiory. Digitalizacja archiwów technicznych.

Medycyna

Dokumentacja pacjentów, historie chorób, zgody i protokoły. Skanowanie z OCR, szyfrowane przekazanie plików.

Administracja publiczna

Akta i teczki, rejestry, decyzje, korespondencja. Porządkowanie według instrukcji kancelaryjnej.

Prawo / Sąd

Akta spraw, pisma, dowody. Łączenie w PDF-A, numeracja, spisy i metadane dla łatwiejszego wyszukiwania.

Edukacja / Nauka

Archiwa uczelniane, prace i publikacje, materiały dydaktyczne. Wysoka czytelność i OCR wielojęzyczny.

Firmy i NGO

Umowy, faktury, HR, korespondencja. Struktura folderów i nazwy dopasowane do obiegu dokumentów.

FAQ – najczęstsze pytania

Jakie formaty skanujecie?
Skanujemy od A5 do A0+, w czerni i kolorze. Dostępne rozdzielczości: 200/300/600 dpi.
Czy zrobicie PDF z OCR i uporządkujecie pliki?
Tak. Łączymy strony w PDF/PDF-A, wykonujemy OCR i porządkujemy pliki według ustalonej struktury folderów i nazewnictwa.
Jak mogę odebrać pliki ze skanów?
Przekazujemy na pendrive, e-mail lub do chmury. Odbiór w punktach: Ochota (ul. Grójecka 122) i Falenica (ul. Młoda 13).