Skanowanie i archiwizacja dokumentacji

drukarnia Warszawa Ochota Grójecka

Technologia cały czas idzie do przodu i pozwała nam przechowywać duże ilości informacji na małych nośnikach. 10, 20 lub 50 kartonów dokumentacji można zapisać na pendrive lub dysk i schować do szuflady.

Nasza firma od lat zajmuje się digitalizacją dokumentacji różnego rodzaju. Skanujemy dokumenty w formatach od A5 do A0+ – białe i kolorowe mapy, podkłady geodezyjne, rysunki, plakaty, zdjęcia. 

Zapisujemy dane na wszystkich nośnikach. Zajmujemy się również konfekcjonowaniem skanowanych dokumentów. 

 

Obróbka dokumentacji polega na przygotowaniu dokumentów do skanowania, bezpośrednim skanowaniu i opisywaniu zeskanowanych plików.

Przygotowanie dokumentów do skanowania polega na:

  • wyjęciu z pudeł, segregatorów lub koszulek, usunięcie zszywek i adnotacji (samoprzylepnych karteczek);
  • wyprostowaniu dokumentów;
  • podklejanie wyrwanych stron i map;
  • podklejaniu sniszczonych map;

Skanowanie, czyli utworzenie obrazów dokumentów z wersji paperowej do elektonocznej:

  • jedno i dwustronnej z opcją usuwania niezadrukowanych stron;
  • do obrazów czarno-białych, kolorowych i w odcieniach szarości;
  • z różną rozdzielczością (od 200 dpi do 600 dpi) i do różnych formatów plików (tiff, jpg, pdf, itp.);

Zeskanowane dokumenty porządkujemy i opisujemy według wytycznych:

  • wynikających z treści dokumentu;
  • zgodnie ze spisem zawartości;
  • według numeru pliku;
  • według przekładek;

Archiwizujemy (zapisujemy) dane na wszystkich nośnikach. Dysk przenośny może być zabezpieczony hasłem przed nieautoryzowanym dostępem.

W katalogu głównym dysku mogą być następne opcje:
– PDF niepołączone (źródłowe);
– PDF połączone (scalone pliki źródłowe w jeden dokument);
– PDF OCR (scalone pliki źródłowe w jeden dokument z możliwością wyszukiwania fraz w dokumencie);
– WORD (scalone pliki źródłowe w jeden dokument z możliwością edycji – tylko przy skanowaniu OCR);

W pliku Excel lub PDF może zostać wykonany spis segregatorów. Do każdej pozycji utworzone zostanie hiperłącze – odpowiedni plik będzie tym samym odzwierciedleniem segregatora/teczki.

Zajmujemy się również konfekcjonowaniem skanowanych dokumentów.

Złożyć zamówienie można osobiście w naszym punkcie usługowym Xerografia na ul. Grójeckiej 122, róg    ul. Dickensa, lub przez naszą stronę Kontakt lub wysłać zapytanie na maila xerografia@xerografia.pl

Razie potrzeby, można zamówić kuriera. Przy zamówieniach powyższe 400zł dostawa darmowa.