Skanowanie i Digitalizacja Dokumentów
Warszawa: plany, rysunki, akta, archiwa techniczne
Skanujemy dokumentację techniczną, plany budowlane, rysunki, akta i archiwa biurowe od A4 do A0+. Pracujemy z firmami budowlanymi, instytucjami i klientami B2B. Dwa punkty w Warszawie. Odbiór i dostawa dokumentów na terenie Warszawy i okolic.
Digitalizacja dokumentów i archiwów z OCR i PDF-A w Warszawie
Skanujemy dokumenty biurowe, akta, rysunki techniczne i plany budowlane od A5 do A0+ na terenie Warszawy i okolic. Każdy skan trafia do przeszukiwalnego PDF z warstwą OCR. Pliki porządkujemy według Twojej struktury folderów i dostarczamy na pendrive, mailem lub do chmury. Działamy zgodnie z RODO, całość realizujemy na miejscu.
Odbieramy dokumenty z biura i dowozimy gotowe skany
Nie musisz przyjeżdżać do punktu. Odbieramy dokumenty z siedziby firmy lub magazynu na terenie Warszawy i okolic, digitalizujemy je w naszym punkcie i dowozimy oryginały wraz z gotowymi plikami pod wskazany adres. Obsługujemy zarówno pojedyncze teczki, jak i całe archiwa projektowe czy dokumentację techniczną z inwestycji budowlanych.
Od odbioru dokumentów do gotowego archiwum cyfrowego
Możemy obsłużyć cały proces bez Twojej wizyty w punkcie.
Odbieramy dokumenty na terenie Warszawy i okolic, skanujemy, archiwizujemy i dowozimy gotowe pliki do Twojego biura.
Odbiór lub dostarczenie
Przynosisz dokumenty do punktu lub zamawiasz odbiór z biura albo magazynu w Warszawie i okolicach.
Skanowanie i obróbka
Skanujemy, prostujemy, łączymy strony w jeden plik. Nakładamy OCR i ustalamy nazewnictwo.
Digitalizacja i archiwizacja
Tworzymy przeszukiwalny PDF-A i porządkujemy pliki według uzgodnionej struktury folderów.
Dostawa plików i oryginałów
Przekazujemy pliki na pendrive lub do chmury i dowozimy oryginały pod wskazany adres.
Skanowanie dokumentacji technicznej, planów i archiwów budowlanych
Od firm budowlanych i generalnych wykonawców po urzędy, kancelarie i uczelnie na terenie Warszawy i okolic.
Obsługujemy archiwa liczące dziesiątki tysięcy dokumentów. Gwarantujemy poufność i terminowość.
Budownictwo i inżynieria
Skanujemy plany budowlane A0+, rysunki techniczne, dokumentację projektową, dzienniki budowy, mapy i odbiory. Digitalizujemy wieloletnie archiwa inwestycji dla generalnych wykonawców i biur projektowych.
Medycyna
Dokumentacja pacjentów, zgody, protokoły i wyniki badań. Skanowanie z OCR, szyfrowane przekazanie plików i pełna zgodność z RODO.
Administracja publiczna
Akta, rejestry, decyzje i korespondencja urzędowa. Porządkowanie według instrukcji kancelaryjnej i JRWA. Obsługujemy urzędy i jednostki samorządowe w Warszawie.
Prawo i sądownictwo
Akta spraw, pisma procesowe, dowody i korespondencja. Łączenie w PDF-A, numeracja stron i metadane umożliwiające sprawne wyszukiwanie w dużych zbiorach akt.
Uczelnie i nauka
Archiwa uczelniane, prace dyplomowe, publikacje i materiały dydaktyczne. OCR wielojęzyczny i wysoka rozdzielczość reprodukcji dokumentów naukowych.
Firmy i korporacje
Umowy, faktury, dokumentacja kadrowa i korespondencja handlowa. Struktura folderów i nazwy plików dopasowane do obiegu dokumentów i systemu ERP klienta.
Digitalizujemy archiwa dla największych firm budowlanych w Polsce
Od ponad 20 lat obsługujemy generalnych wykonawców, firmy budowlane i biura projektowe. Zdigitalizowaliśmy dokumentację z dziesiątek inwestycji w Warszawie i całej Polsce. Wiemy, jak wygląda archiwum projektowe i co jest w nim ważne.
Skanowanie dokumentów w Warszawie przejrzyste ceny, wycena indywidualna
Poniżej ceny dla zleceń standardowych. Digitalizację archiwów, dokumentacji technicznej i dużych partii dokumentów wyceniamy indywidualnie. Cena zależy m.in. od liczby stron, formatu, stopnia skomplikowania dokumentacji (zszycia, przekładki, mieszane formaty)
oraz zakresu opisu plików. Odpowiadamy na zapytania w ciągu kilku godzin roboczych.
Ceny orientacyjne brutto. Ostateczna wycena zależy od liczby dokumentów, formatu, rozdzielczości i zakresu obróbki.
Duże archiwa i dokumentację techniczną wyceniamy zawsze indywidualnie.
Co potrzebujemy, żeby wycenić digitalizację?
Im więcej nam powiesz, tym dokładniej wycenimy zlecenie.
Większość wycen przygotowujemy w ciągu kilku godzin roboczych po otrzymaniu podstawowych informacji.
Rodzaj dokumentów
Akta, rysunki techniczne, plany, segregatory, teczki, rolki, dokumentacja mieszana.
Orientacyjna liczba stron lub jednostek
Liczba segregatorów, teczek, rolek lub arkuszy. Przybliżona liczba wystarczy.
Format dokumentów
A4, A3 czy plany wielkoformatowe A1, A0 lub A0+? Jeśli formaty są mieszane, też napisz.
Oczekiwany termin i zakres
Czy potrzebujesz tylko skanu, czy też OCR, opisu plików i struktury folderów?
Lokalizacja dokumentów
Czy przynosisz do punktu, czy dokumenty są w biurze lub magazynie na terenie Warszawy i okolic?
Wymagania dotyczące poufności
Dokumentacja wrażliwa? Możemy podpisać NDA i omówić warunki bezpiecznego przetwarzania.
Pytania o skanowanie i digitalizację dokumentów w Warszawie
Odpowiedzi na pytania, które najczęściej zadają firmy i instytucje przed zleceniem digitalizacji.
